समय प्रबंधी कौशल; उन्हें कैसे सुधारें?

समय प्रबंधन

हमारे स्कूल या कॉलेज के पाठ्यक्रम में, समय प्रबंधन नहीं सिखाया जाता है जो सफलता के लिए बुनियादी कौशल में से एक है। समय प्रबंधन परिधीय कौशल नहीं है, वास्तव में यह आपकी पढ़ाई के दौरान नहीं बल्कि भविष्य में भी आपकी सफलता के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशल है। समय प्रबंधन का अर्थ है उपलब्ध समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करके अपने लक्ष्य को प्राप्त करने का अभ्यास करना. सभी को 24 घंटे का समय मिलता था, लेकिन उचित समय प्रबंधन के कारण कुछ छात्र अधिक सफल होते हैं।
संक्षिप्त में- यदि आप पैसे खो देते हैं, फिर भी आप पैसे वापस कमा सकते हैं; लेकिन व्यर्थ समय अपूरणीय है।
🔴 समय प्रबंधन का लाभ
❇️️ अधिक समय
यदि आप उचित तरीके से समय का प्रबंधन करने में सक्षम हैं, तो यह प्रभावशीलता, दक्षता और उत्पादकता को बढ़ाता है।
❇️️ अधिक अवसर
अच्छे समय प्रबंधन का अभ्यास करने वाले छात्र अधिक अवसर पैदा करने में सक्षम होते हैं. 
उदाहरण: यदि आप समय से पहले वांछित कार्य को पूरा करने में सक्षम हैं तो आपको पसंदीदा क्रिकेट मैच देखने में समय बिताने का अवसर मिलता है। 
❇️️ तनाव से राहत
जब आप समय पर कार्य पूरा करने में सक्षम होते हैं, तो यह चिंता और तनाव को कम करता है
संक्षिप्त में- समय प्रबंधन मिथ्या नाम है- चुनौती समय का प्रबंधन करने की नहीं है, बल्कि खुद को प्रबंधित करने की है। 

🔴 प्रभावी समय प्रबंधन
❇️ अपना खुद का समय ऑडिट करें
# अपने दैनिक समय प्रबंधन की एक सूची बनाएं, यदि संभव हो तो पूरा एक सप्ताह के लिए मिनट दर मिनट।
# आपके विषय समय और वास्तविकता के बीच हमेशा बड़ी विसंगति होती है।
उदाहरण: यदि आप 2 से 6 बजे के बीच पढ़ते हैं अर्थात 240 मिनट और आप मिनट दर मिनट विवरण लिखते हैं, तो आपको यह जानकर आश्चर्य होगा कि वास्तविक अध्ययन का समय 120 से 180 मिनट के बीच था। छात्र रुक-रुक कर बहुत समय बर्बाद करते हैं जैसे माता-पिता के पास जाना, टीवी देखना, भाई-बहन से लड़ाई करना, पानी पीना आदि।
# इस जानकारी के साथ, आप आसानी से सुधार करने के लिए क्षेत्र ढूंढ सकते हैं।
उदाहरण: आप पढ़ाई शुरू करने से पहले सभी किताबें, पानी, स्टेशनरी की व्यवस्था कर सकते हैं।
# एक बार जब आप व्यर्थ समय को पहचान लेते हैं तो उसे खत्म करने का प्रयास करें।
संक्षिप्त में- व्यस्त होना ही काफी नहीं है, सवाल यह है; हम किस काम में व्यस्त हैं?
❇️ ️ कार्य को प्राथमिकता दें
अपनी प्राथमिकता के आधार पर सभी कार्यों को 4 श्रेणियों में विभाजित करें....
🔹 महत्वपूर्ण और जरूरी
कार्य को यथाशीघ्र समाप्त करने का प्रयास करें, तुरंत या कल सुबह-सुबह
🔹 महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं
अगले 2 या 3 दिनों में समाप्त करने का प्रयास करें
🔹 अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं
# काम को जल्द से जल्द पूरा करने का प्रयास करें। यदि तत्काल या कल सुबह संभव न हो तो शाम तक पूरा कर लें।
उदाहरण: 5 दिनों के बाद आवश्यक परीक्षा नोट्स का ज़ेरॉक्स।
#हो सके तो ये काम किसी को सौंप दें 
🔹जरूरी नहीं, महत्वपूर्ण नहीं
# इन्हें बाद में करने के लिए अलग रख दें
 # हो सके तो ये काम किसी को सौंप दें 
संक्षिप्त में- जो आवश्यक है उसे शुरू करें, फिर जो संभव है वह करें और अचानक आप असंभव को कर रहे हैं
❇️ ️टू-डू लिस्ट बनाएं
# एक सप्ताह में किए जाने वाले कार्यों की सूची बनाएं।
# पुराने लंबित कार्यों को भी इस सूची में शामिल करें।संक्षिप्त में- यह समय प्रबंधन की कुंजी है- हर पल का मूल्य देखने के लिए
❇️ दैनिक योजना बनाएं
#रात को सोने से पहले कल की योजना बना लें
# साप्ताहिक योजना और आज दिए गए नए कार्य को ध्यान में रखते हुए योजना बनाएं।
# अपने समय सारिणी में सबसे महत्वपूर्ण कार्य पहले लिखें और उसके अनुसार समाप्त करें
# सबसे जरूरी काम खत्म करने के बाद कम जरूरी काम को अपने टाइम टेबल में लिखकर उसी के मुताबिक खत्म करें।
संक्षिप्त में- Either run the day or the day runs you
️❇️ समय सीमा निर्धारित करें
# प्रतिदिन की योजना बनाते समय प्रत्येक कार्य के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें।
# यह हमें कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए प्रेरित करने में मदद करता है।
संक्षिप्त में- अपना जीवन बदलने के लिए, आपको अपनी प्राथमिकता बदलनी होगी
❇️️ प्रतीक्षा समय का अधिकतम लाभ उठाएं
# प्रतिदिन छात्रों को खाली समय मिलता है। यह कक्षा रद्द होने के कारण हो सकता है।
# फ्री पीरियड के दौरान टाइम पास की जगह इस समय का इस्तेमाल किसी लंबित काम में करें। 
संक्षिप्त में- समय प्रबंधन ही जीवन प्रबंधन है
❇️ दैनिक और साप्ताहिक योजना की समीक्षा करें
# हमेशा नया बनाने से पहले अपने पुराने प्लान की समीक्षा करें।
# अगर पुरानी योजना पूरी कर ली है तो खुद को पुरस्कृत करें।
# अब, नए को थोड़ा कठिन बनाओ. 
#यदि आपने मनोकामना कार्य पूर्ण नहीं किया था तो उसे पूर्ण न करने का वास्तविक कारण खोजें और विस्तार से लिखें।
उदाहरण: पढ़ाई के दौरान सोशल मीडिया पर समय बर्बाद करना।इसे हटा दें- पढ़ाई के दौरान अपना मोबाइल फोन न रखें।
# अगर आपको कोई कारण नहीं मिलता है, इसका मतलब है कि आप दैनिक समय सारणी को थोड़ा कठिन बना रहे हैं तो नई योजना को थोड़ा आसान बनाएं. 
# एक बार जब आप अपने दैनिक लक्ष्य को प्राप्त करना फिर से शुरू कर देते हैं तो आप नई समय सारिणी को थोड़ा कठिन बना सकते हैं।
In short- Nothing run your day bad more than a bad review of own
❇️️ गैर प्राथमिकताओं के लिए समय में कमी
#सोशल मीडिया से बचें
#टीवी और गपशप में समय घटाएं
# नियमित काम जैसे खाना, नहाना, दांत साफ करना आदि पर कम समय बिताएं।
# हमेशा खेलने के लिए समय निकले क्योंकि यह पढ़ाई जितना ही जरूरी है.
संक्षिप्त में- समय आपके जीवन का सबसे कीमती सिक्का है। आप ही तय करेंगे कि सिक्का कैसे खर्च किया जाएगा

Dr Ashish Agrawal, paediatrician and specialist in adolescents and educational, behaviour and developmental problems in children.
8888126037, 8483905330

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